Se está a pensar em usar um data room eletrônico (VDR), vai querer ter certeza de que ele tem o seguro. O que significa que possui vários recursos de segurança e garante a confiabilidade de seus documentos durante as negociações. Você pode encontrar mais informações sobre os principais recursos de segurança de um VDR no site do provedor. Você também pode ler comentários de todos os outros usuários do quarto de dados para ver se eles tiveram dificuldades com a segurança. Além disso, certifique-se de que a equipe de atendimento ao cliente seja útil e reativa.
Pode aumentar ainda mais a segurança exigindo que os usuários façam login com autenticação de dois fatores, o que exige que eles insiram um código ou dados adicionais. Isso reduz o potencial de alguém pegar sua senha e visualizar seus dados. Você também pode examinar o endereço IP do dispositivo e a hora do dia em que o consumidor pode acessar a área. Ao fazer isso, você pode evitar vazamentos e garantir que seus documentos sejam mantidos em segurança.
Ao criar seu quarto de dados, certifique-se de que ele esteja em conformidade com todos os regulamentos e critérios relevantes. A HIPAA, ou talvez a Lei de Transportabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde, considera os provedores de quarto de dados porque “associados de negócios. ” Independentemente da certificação, essas salas de dados precisarão aderir às expectativas da HIPAA. Além disso, o ITAR, ou talvez visitantes internacionais nos regulamentos de antebraços, exigem o cumprimento de certas expectativas. A Lista de Munições dos Estados Unidos enumera os produtos que devem atender às expectativas do ITAR.
A proteção de rede é um dos fatores mais importantes a serem considerados ao proteger um quarto de dados virtual. Uma boa sala de informações usará tecnologia de firewall, tecnologia antivírus, his response and encryption to guard the information in its storage. Moreover, the data room should have an ardent person accountable for network protection.